AVISO DE PRIVACIDAD PARA EMPLEADOS

MALTIA GP S.AP.I. DE C.V., con domicilio en: Av. Adolfo Ruiz Cortines Mz. 1 Lt. 20 Int. 22, II Sección de Lomas de Atizapán, C. P. 52977. Municipio de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, y portal de internet ; en cumplimiento de lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y en el Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares en vigor, hace de su conocimiento el presente Aviso de Privacidad. Al efecto se le informa que somos responsables de recabar sus datos personales, del uso que se le dé a los mismos y de su protección.

El presente Aviso de Privacidad tiene como objeto dar a conocer que MALTIA GP S.AP.I. DE C.V. recaba o recabará directa o indirectamente, los datos personales necesarios, con motivo de la relación jurídico - laboral que se pretende y/o llegue establecer con usted y/o con la persona de la cual los recaba.

Al hacer referencia a "Empleado" este significa una persona física que tiene una relación laboral con MALTIA GP S.AP.I. DE C.V. .

Datos personales sometidos a tratamiento

Los datos personales que podemos recabar y tratar son:

• Datos de identificación
• Datos de contacto
• Datos migratorios
• Datos académicos
• Datos laborales
• Datos jurídicos
• Datos patrimoniales y/o financieros
• Datos transaccionales
• Datos de referencia

Los datos personales sensibles que se pudieran recabar y tratar son:

• Datos de salud
• Datos biométricos

Los datos personales y los datos personales sensibles antes mencionados, podrán ser obtenidos directamente de usted, ya sea personalmente o a través de cualquier medio electrónico, óptico, sonoro, visual o a través de cualquier otra tecnología, así como a través de terceros y de otras fuentes permitidas por las disposiciones legales aplicables. Para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad, no recabamos personalmente datos personales de menores de edad pues solamente se trata aquéllos datos personales de menores de edad proporcionados por sus padres y/o tutores, con el consentimiento de estos últimos en todos los casos. Los padres y/o tutores podrán ejercer en todo momento los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (Derechos ARCO) o revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales de menores de edad que hubiesen proporcionado para las finalidades relacionadas con la relación laboral o profesional establecida con MALTIA GP S.AP.I. DE C.V. , en aquellos supuestos que la legislación vigente así lo permita.

Finalidades del Tratamiento

Finalidades Primarias

MALTIA GP S.AP.I. DE C.V. hace de su conocimiento que los datos personales que posee, recaba, recabará o recibiría de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades que son necesarias y que derivan de la relación laboral de MALTIA GP S.AP.I. DE C.V. con usted:

• Llevar a cabo la relación laboral e identificarlo como empleado.
• Verificar la información que haya proporcionado.
• Integración de su expediente.
• Asignación de herramientas de trabajo.
• Dar entrenamiento y/o capacitación.
• Evaluarlo para fines laborales.
• Alta y baja de nómina, del Instituto Mexicano del Seguro Social, INFONAVIT, y similares.
• Para prestaciones y beneficios derivados de la relación laboral.
• Gestión de expedientes médicos de empleados.
• Verificación de referencias personales y laborales.
• Estadística y registro histórico de empleados.
• Bancos u otras entidades financieras; para el cumplimiento de obligaciones de pago a favor de los empleados de MALTIA GP S.AP.I. DE C.V. o beneficiarios de aquellos.
• Prestadores de servicios; para realizar verificaciones de antecedentes laborales, financieros o judiciales.
• Administración de personal.
• Auditorías internas o externas.
• Garantizar la seguridad de las instalaciones y proteger la propiedad y derechos de nuestra empresa.
• Llevar a cabo estudios, análisis o revisiones, a fin de garantizar la seguridad dentro del lugar de trabajo y la confidencialidad de la información propiedad de MALTIA GP S.AP.I. DE C.V. .
• Llevar a cabo investigaciones de violaciones a la ley y/o a las políticas de MALTIA GP S.AP.I. DE C.V. .
• Contactar a las personas designadas para ser contactadas en casos de emergencia.
• Para ser exhibida en caso de juicio o en cualquier procedimiento administrativo o de cualquier otra naturaleza seguido ante una autoridad competente.
• Dar cumplimiento a obligaciones legales derivadas de la relación laboral.

Asimismo, le informamos que sus datos personales podrán ser utilizados para cualquier propósito relacionado con el inicio, administración y terminación de su relación de trabajo con el nosotros, así como para el cumplimiento de requisitos legales y de las políticas internas de MALTIA GP S.AP.I. DE C.V., y otras solicitudes de autoridades públicas.

Finalidades Secundarias

Sus datos personales podrán utilizarse para finalidades no necesarias o secundarias tales como comunicaciones (incluyendo correos electrónicos) relativas a MALTIA GP S.AP.I. DE C.V. y/o con sus empresas subsidiarias o afiliadas en México o en el extranjero; elaborar y mantener una base de datos para futuras oportunidades de empleo con nuestra empresa; y realizar la promoción de su currículum con terceros, para oportunidades de empleo futuras.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para las Finalidades Secundarias, usted puede en el momento que lo considere conveniente ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (“Derechos ARCO”), en específico en relación con el tratamiento de sus datos personales para finalidades secundarias para lo cual deberá seguir el procedimiento que para ello se señala en el presente Aviso de Privacidad.

Transferencia de datos personales

Sus datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro del país, por personas distintas a MALTIA GP S.AP.I. DE C.V., con el fin de cumplir con las finalidades mencionadas.

MALTIA GP S.AP.I. DE C.V., se compromete a transferir solo aquella información que sea absoluta y estrictamente necesaria. Cuando compartamos sus datos personales con terceros tomaremos todas las medidas que se encuentren a nuestro alcance, a fin de asegurarnos que dichos terceros tomen las medidas necesarias para proteger la confidencialidad y seguridad de sus datos personales y por lo tanto se les requerirá para que dichos terceros cumplan con las leyes de privacidad de datos aplicables, las políticas de privacidad de MALTIA GP S.AP.I. DE C.V. y el presente Aviso de Privacidad y les prohibirá utilizar sus datos personales para un fin distinto a aquel para el cual han sido contratados.

No obstante lo anterior es importante mencionar que MALTIA GP S.AP.I. DE C.V., se compromete a transferir solo aquella información que sea absoluta y estrictamente necesaria. Cuando compartamos sus datos personales con terceros tomaremos todas las medidas que se encuentren a nuestro alcance, a fin de asegurarnos que dichos terceros tomen las medidas necesarias para proteger la confidencialidad y seguridad de sus datos personales y por lo tanto se les requerirá para que dichos terceros cumplan con las leyes de privacidad de datos aplicables, las políticas de privacidad de MALTIA GP S.AP.I. DE C.V. y el presente Aviso de Privacidad y les prohibirá utilizar sus datos personales para un fin distinto a aquel para el cual han sido contratados.

MALTIA GP S.AP.I. DE C.V. no cede o transfiere sus datos personales a terceros, sin su consentimiento previo, excepto con las excepciones previstas en el artículo 37 de la Ley:

Cuando la transferencia esté prevista en una Ley o Tratado de los que México sea parte;

Cuando la transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios;

Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común de MALTIA GP S.AP.I. DE C.V. , o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad integrante del grupo al que pertenezca el MALTIA GP S.AP.I. DE C.V., opere bajo los mismos procesos y políticas internas;

Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del Titular, por MALTIA GP S.AP.I. DE C.V. y un tercero;

Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia

Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, y

Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el MALTIA GP S.AP.I. DE C.V. y el Titular.

Medios y Procedimientos para ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (“Derechos ARCO”)

Si usted tiene alguna pregunta o inquietud acerca de cómo se procesan sus datos personales, o si usted desea acceder, rectificar, suprimir, copiar, limitar, cancelar el uso o eliminar datos personales sobre usted o solicita que MALTIA GP S.AP.I. DE C.V. deje de utilizarlos de acuerdo a lo permitido por la Ley, su Reglamento o las disposiciones relativas, usted podrá ejercer dichos derechos ya sea directamente, o a través de su representante legal, a través del correo electrónico: datospersonales@maltia.mx o mediante escrito dirigido al Departamento de Recursos Humanos/Datos Personales de MALTIA GP S.AP.I. DE C.V., especificando: (i) nombre y dirección, (ii) documentos que acreditan su identidad, (iii) la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los Derechos ARCO y (iv) cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales. De ser necesario MALTIA GP S.AP.I. DE C.V. solicitará vía correo electrónico información adicional para la atención de la solicitud.

Una vez que se reciba dicha petición, llevará a cabo un análisis de ella conforme a la Ley, su Reglamento y las políticas internas de privacidad de MALTIA GP S.AP.I. DE C.V., por lo que en tal virtud se dará respuesta a su petición a más tardar dentro de veinte días hábiles posteriores al día en que se haya recibido.

Usted podrá obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (Word, PDF, etc.), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.

Tenga en cuenta sin embargo, que ciertos datos personales pueden estar exentos de dicho acceso, rectificación, supresión, copia y eliminación de conformidad con las leyes de protección de datos o de otras leyes y reglamentos.

Para MALTIA GP S.AP.I. DE C.V. es importante mantener actualizados sus datos personales, así como garantizar su veracidad, vigencia y exactitud; por lo que agradeceremos que en todo momento nos comunique cualquier cambio en los mismos.

Revocación

Usted podrá en cualquier momento revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales, siguiendo el procedimiento para el ejercicio de los Derechos ARCO que se señala en el presente Aviso de Privacidad.

Es muy importante que tenga en cuenta que no en todos los casos se podrá atender su solicitud o concluir el uso de sus datos de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales.

Seguridad de datos personales

MALTIA GP S.AP.I. DE C.V. tomará las medidas adecuadas para proteger sus datos personales, las cuales serán compatibles con las leyes y reglamentos sobre seguridad y privacidad de datos personales, incluyendo medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, incluso obligando a los terceros con quienes tenga una relación en los términos del presente Aviso de Privacidad, a contar con las medidas apropiadas para proteger la confidencialidad y seguridad de los datos personales.

El acceso a sus datos personales, en nuestro poder, se limitará a las personas que necesiten tener acceso a dicha información, con el propósito de llevar a cabo las finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad.

Uso de cookies, web beacons y otras tecnologías

MALTIA GP S.AP.I. DE C.V. hace de su conocimiento que cuando usted utilice las herramientas de gestión interna que sean puestas a su disposición, tales como aplicaciones; aplicativos; sitios de internet (intranet), a los cuales podrá accesar a través de dispositivos moviles o herramientas de trabajo que sean proporcionados por nosotro (medios de acceso); dichos (medios de acceso) podrán ser monitoreados y por lo tanto su localización será conocida en tiempo real. Tenga en cuenta que nuestros sitios y aplicativos mencioandos utilizan “cookies”, “web beacons”, o cualquier otra tecnología similar, que le permita recabar o guardar información de datos personales en su portal web de manera automática y simultánea. a. Los datos personales que recabamos a través de estas tecnologías, los utilizaremos para los siguientes fines: mejorar la gestión interna, monitoreo de actividades y asignaturas encomendadas, evaluación, consulta de accesos a sitios de Internet, monitorear su comportamiento como usuario de los servicios de internet. A través de estos medios obtendremos los siguientes datos personales: Identificadores; Nombre de usuario de una sesión; Idioma preferido por el usuario; Localización en la que se encuentra el usuario; Tipo de navegador del usuario; Sistema operativo del usuario; Fecha y hora del inicio y final de una sesión de un usuario; Páginas web visitadas por un usuario; Búsquedas realizadas por un usuario; Publicidad revisada por un usuario; Listas y hábitos de consumo en páginas de compras.

Modificaciones al Aviso de Privacidad

El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, o por otras causas.

Cualquier modificación al presente Aviso de Privacidad le será notificada a través de nuestra página de internet www.maltia.mx o cualquier otro medio que se considere conveniente.

El empleado se compromete al secreto y confidencialidad sobre toda aquella información con datos personales que trate bajo el desempeño de su actividad laboral. El empleado y MALTIA GP S.AP.I. DE C.V., acuerdan que esta obligación permanecerá vigente aunque hubiese finalizado la relación laboral. Esta obligación no regirá en el supuesto que los datos personales sean solicitados por autoridad judicial o administrativa con las debidas garantías procesales, o bajo supuestos en que sea necesaria su comunicación por así preverlo un ordenamiento de forma expresa.

Consentimiento

Manifiesto conocer el alcance y contenido del presente Aviso de Privacidad y consiento que mis datos personales, financieros, patrimoniales y datos personales sensibles, sean tratados y transferidos conforme a los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad.

En caso de haber proporcionado datos personales de terceros, confirmo que he informado a las personas de las cuales he proporcionado datos personales sobre el tratamiento que se hará de sus datos personales.

AVISO DE PRIVACIDAD PARA CLIENTES

MALTIA GP S.AP.I. DE C.V. con domicilio en: Av. Adolfo Ruiz Cortines Mz. 1 Lt. 20 Int. 22, II Sección de Lomas de Atizapán, C. P. 52977. Municipio de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, y portal de internet www.maltia.mx; es responsable de recabar sus datos personales, del uso que se le dé a los mismos y de su protección. Su información personal será utilizada para proveer los servicios y productos que ha solicitado; para el cumplimiento de la relación contractual derivada de la solicitud y/o contratación de nuestros productos y servicios; verificar, confirmar y validar su identidad con los documentos proporcionados, así como con los listados oficiales y regulatorios aplicables; , informarle sobre cambios en los mismos; para administrar, operar y dar seguimiento e informarle sobre cambios en nuestros productos y servicios; ofrecer productos complementarios como parte de nuestra gestión interna; o bien para realizar nuevas gestiones de crédito y productos que forman formen parte de nuestro portafolio; para la integración de su expediente interno y dar seguimiento al cumplimiento de sus obligaciones contractuales; evaluar la calidad del servicio que le brindamos; así como para necesidades de identificación, operación, administración, control, auditoría y comercialización. Para las actividades antes mencionadas, requerimos obtener los siguientes datos personales: Datos de identificación como: Nombre completo, fecha de nacimiento, RFC, CURP, estado civil, datos biométricos (en su caso); dirección domicilio particular y datos relacionados con el mismo, teléfonos de contacto, correo electrónico, ocupación, escolaridad, datos patrimoniales y los relacionados con finanzas personales; en su caso, datos académicos, del negocio y/o empleo: Nombre comercial, razón social, giro, número de empleados, domicilio completo, teléfono. Los datos recabados son de los considerados como no sensibles según la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.

Usted tiene derecho a conocer que datos personales tenemos de usted, par que son utilizados y las condiciones del uso que les damos (Acceso) de acceder,; asimismo usted podrá en todo momento solicitar la rectificación de los datos personales proporcionados en caso de que este desactualizada (Rectificación) rectificar y cancelar sus datos personales (Cancelación), así como de oponerse al tratamiento de los mismos o revocar el consentimiento que para tal nos haya otorgado (Oposición), a través de los procedimientos que hemos implementado (Derechos ARCO). Para conocer dichos procedimientos, los requisitos y plazos, se puede ponerle solicitamos se ponga en contacto con nosotros, a través de los siguientes medios: en contacto con nuestro centro de atención a clientes al teléfono (55) 52665387, de forma electrónica al correo electrónico datospesonales@maltia.mx o directamente en nuestras oficinas.

De igual forma, le informamos que sus datos personales pueden ser compartidos, transferidos y tratados dentro y fuera del país, por personas distintas a nosotros MALTIA GP S.A.P.I. DE C.V.; con fines de control y/o auditoría y/o administración de cartera y/u otorgamiento de servicios y productos financieros, refiriéndose para tales efectos y de manera particular a: GRUPO ZORRO ABARROTERO S.A. DE C.V., para fines de estadística comercial y análisis transaccional de comportamiento de clientes. Si usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.

Usted podrá limitar el uso o divulgación de su información personal, por lo que para esos efectos es prudente hacer de su conocimiento que en nuestra página de internet utilizamos cookies, web beacons u otras tecnologías, a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar en nuestra página. Los datos personales que recabamos a través de estas tecnologías, los utilizaremos para los siguientes fines: mejorar la experiencia de sus usuarios en cualquiera de los sitios de Internet, monitorear su comportamiento como usuario de los servicios de internet. A través de estos medios obtendremos los siguientes datos personales: Identificadores; Nombre de usuario de una sesión; Idioma preferido por el usuario; Localización en la que se encuentra el usuario; Tipo de navegador del usuario; Sistema operativo del usuario; Fecha y hora del inicio y final de una sesión de un usuario; Páginas web visitadas por un usuario; Búsquedas realizadas por un usuario; Publicidad revisada por un usuario; Listas y hábitos de consumo en páginas de compras.

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Tenga en cuenta que, en caso de desactivar estas opciones, es posible que no pueda acceder a ciertas funciones personalizadas en nuestros sitios de Internet. Para poder desactivarlas, será necesario que atienda las indicaciones dependiendo del servidor bajo el cual esté realizando las búsquedas.

Usted podrá, en cualquier momento, permitir, bloquear o eliminar las cookies así como borrar sus datos de navegación (incluidas las cookies) desde el navegador instalado en su terminal, Consulta las opciones e instrucciones que ofrece tu navegador para ello. La desactivación de las cookies no impide la navegación por el sitio web, aunque el uso de algunos de sus servicios podrá ser limitado y, por tanto, su experiencia de navegación podrá ser menos satisfactoria.

Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos y prácticas del mercado. Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de los siguientes medios: (i) anuncios visibles en nuestros establecimientos o centros de atención a clientes; (ii) trípticos o folletos disponibles en nuestros establecimientos o centros de atención a clientes; (iii) o se las haremos llegar al último correo electrónico que nos haya proporcionado, sin embargo, podrá ser consultado enes de su estricta responsabilidad consultar periódicamente el contenido de nuestras Políticas de Privacidad en todo momento en el sitio web denominado www.maltia.com.mx